Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung/Sekretariat in Chemnitz, Berlin Süd und Berlin Mitte – ID: K894

Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit bald 10 Jahren als fachlich kompetenten und zertifizierten Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung.

 

Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Industrie- und Handwerk, Dienstleistung und Bildung.

Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden aus dem Bildungsbereich in Chemnitz, Berlin-Mitte und -Süd zum nächstmöglichen Beginn je einen

 

Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung/Sekretariat – ID: K894

in Vollzeit

Arbeitszeit ist von 8:00 – 17:00 Uhr

 

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
  • Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
  • Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
  • Allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
  • Allgemeine geschäftliche Korrespondenz
  • Veranstaltungs-/Terminkoordination / Einrichtungsmanagement
  • Weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

 

Sie verfügen über:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch/administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung
  • Professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
  • Selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
  • Organisationstalent
  • Gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
  • Anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

 

Das bietet Ihnen unser Kunde:

  • Ein attraktives Gehalt
  • Jobticket
  • Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum
  • Kollegiale Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Vielfältige und spannende Einbringungsmöglichkeiten

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf folgende Unterlagen:

  • ein Anschreiben
  • Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild sowie
  • Ihre Zeugnisse (Abitur, Studienabschluss, Zertifikate sowie Arbeitszeugnisse)

Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zu.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.

 

 

Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Antje Lasch-Rosenhoff
Personalberatung

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Viola Kiel
Personalberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen im weiteren Verlauf gerne für Fragen zur Verfügung!