Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Bildungssektor – ID – K894

Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister

Derzeit suchen wir im Kundenauftrag in Erfurt

zum schnellstmöglichen Eintritt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Bildungssektor – ID – K894

in Vollzeit (Arbeitszeit von 8:00 – 17:00 Uhr)

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen konzeptionellen, administrativen und operativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Ämtern, fachkundigen Stellen und Zulassungsträgern
• Recherchetätigkeit zu relevanten öffentlichen Ausschreibungen auf entsprechenden Portalen
• selbstständige Bearbeitung von Zulassungsanträgen gem. AZAV/ SGB III, BAMF etc.
• Erstellen und Zusammenfügen aller ausschreibungsrelevanten Formulare
• wesentliche Verantwortung bei der Konzepterstellung
• zuverlässige Auskunft für die Geschäftsführung und Mitarbeiter bei konzeptionellen Anliegen und Vorgaben
• Qualitätsmanagement, u. a. Koordination, Überwachung und Einhaltung entsprechender Regularien und Fristen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Sie verfügen über:

• einen Hochschul- bzw. Fachhochschulabschluss u. a. im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder Bildungswissenschaften bzw. eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Assistenzkenntnisse
• bestenfalls bereits Berufserfahrung im Bildungsbereich, insbesondere in der Erwachsenenbildung und Kenntnisse im SGB III (§45 und §81) und der AZAV sowie bei Vergabeverfahren und öffentlichen Ausschreibungen von Arbeitsmarktdienstleistungen
• sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Organisationsfähigkeit (ggf. auch Erfahrung im Projektmanagement)
• professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
• gepflegte Umgangsformen und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
• selbstständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
• anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
• Flexibilität, Ausdauer und Ausgeglichenheit

Unser Kunde bietet Ihnen:

• ein attraktives Gehalt mit ansprechenden Rahmenbedingungen
• eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum
• eine kollegiale Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• vielfältige und spannende Einbringungsmöglichkeiten

Außerdem:

• Entwicklungsmöglichkeiten auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus
• kompetente & umsetzungsstarke Kollegen
• gemeinsame Aktivitäten in einem großartigen Team auch außerhalb des Büros

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

… dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des kompetenten Teams unseres Kunden.

Überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

• Anschreiben
• aktueller Lebenslauf und Bewerbungsbild
• Abiturzeugnis, Berufsschul- und Hochschulzeugnis, Studienabschlüsse, Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse usw.

Bitte beachten Sie:

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.

Ihre Bewerbung können Sie uns gern per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zusenden. Beachten Sie bei einer Bewerbung per E-Mail bitte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist. Diese Datei sollte eine Maximalgröße von 5 MB nicht überschreiten.

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.