Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter Dienstleister im Bereich der Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister.

Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden in Festeinstellung für dessen Standort Berlin – Mitte einen

Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung/Sekretariat

in Vollzeit, auch Teilzeit Minimum 30 Std. von Montag – Freitag

Arbeitsbeginn: 7:30 oder 8:00 – 13:00 bzw. 10:00 – 15:00 Uhr im Wechsel und Absprache

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

• Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
• Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
• Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
• allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
• allgemeine geschäftliche Korrespondenz
• Veranstaltungs-/Terminkoordination / Einrichtungsmanagement
• weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch/administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung
• professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
• hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
• selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
• Organisationstalent
• gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
• anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Das bietet Ihnen unser Kunde:

• gute Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung durch langfristige Schulungsaufträge
• Attraktives Gehalt
• vielfältige und spannende Tätigkeiten
• erfahrene Teams und guter kollegialer Umgang
• angenehmes Ambiente, optimale Arbeitsbedingungen und modernste Technik
• flache Hierarchien und Einbindung in Entscheidungen (Förderung kreativer Vorschläge und gemeinsame Potenzialentfaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

… dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des kompetenten Teams unseres Kunden.

Info zur Bewerbung:

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

• Anschreiben mit Gehaltswunsch und möglichem Beginn
• Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild
• Bitte alle Zeugnisse inkl. Abiturzeugnis, Studien-/Ausbildungsabschlüsse, Arbeitszeugnisse usw.

Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zu.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt.

Unvollständige Unterlagen bzw. unvollständige Dateianhänge können leider nicht berücksichtigt werden.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.

Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.