Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung/Sekretariat in Chemnitz, Berlin Süd und Berlin Mitte – ID: K894

Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit bald 10 Jahren als fachlich kompetenten und zertifizierten Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung.

 

Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Industrie- und Handwerk, Dienstleistung und Bildung.

Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden aus dem Bildungsbereich in Chemnitz, Berlin-Mitte und -Süd zum nächstmöglichen Beginn je einen

 

Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung/Sekretariat – ID: K894

in Vollzeit

Arbeitszeit ist von 8:00 – 17:00 Uhr

 

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
  • Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
  • Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
  • Allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
  • Allgemeine geschäftliche Korrespondenz
  • Veranstaltungs-/Terminkoordination / Einrichtungsmanagement
  • Weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

 

Sie verfügen über:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch/administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung
  • Professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
  • Selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
  • Organisationstalent
  • Gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
  • Anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

 

Das bietet Ihnen unser Kunde:

  • Ein attraktives Gehalt
  • Jobticket
  • Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum
  • Kollegiale Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Vielfältige und spannende Einbringungsmöglichkeiten

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf folgende Unterlagen:

  • ein Anschreiben
  • Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild sowie
  • Ihre Zeugnisse (Abitur, Studienabschluss, Zertifikate sowie Arbeitszeugnisse)

Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zu.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.

 

 

Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Antje Lasch-Rosenhoff
Personalberatung

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Viola Kiel
Personalberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen im weiteren Verlauf gerne für Fragen zur Verfügung!

Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Verwaltung – ID: K894

Das Deutsche Personalinstitut (DPI) ist ein zertifizierter Personalvermittler und Personalberater für Firmen aus den Bereichen Dienstleistung, Bildung, Pflege, Industrie und Handwerk.

Derzeit suchen wir im Kundenauftrag in Erfurt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Verwaltung – ID: K894

 

Die Tätigkeit sollte in Vollzeit (40 Std.) ausgeübt werden und bezieht sich u. a. auf die Zulassung von eigens konzipierten Maßnahmeangeboten oder von Konzepten für Ausschreibungen im Vergabeverfahren der Arbeitsmarkdienstleistungen.

 

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • Bearbeitung von Zulassungsanträgen und Erledigung von Verwaltungsaufgaben
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden
  • Recherche nach Ausschreibungen auf verschiedenen Portalen
  • Konzepterstellung
  • Ausschreibungsbezogene Formularbearbeitung
  • Koordination, Überwachung und weitere praktische Aufgaben innerhalb des Qualitätsmanagements
  • Überwachung und Einhaltung der entsprechenden Regularien und Fristen
  • allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
  • Zuarbeit für die Geschäftsführung, Mediengestaltern und der Marketingabteilung
  • weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Interesse nach Absprache hinzukommen

 

Sie verfügen über:

  • einen Hochschul- bzw. Fachhochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich bzw. eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise Kenntnisse bei Vergabeverfahren und Ausschreibungen von Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Berufserfahrung im Bildungsbereich/ Erwachsenenbildung wünschenswert
  • gerne auch Kenntnisse im SGB III (§45 und §81) und der AZAV (nicht Voraussetzung)
  • eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
  • ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegten Umgangsformen
  • eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
  • eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
  • sehr gute Kenntnisse in Windows und MS-Office

 

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • ein attraktives Gehalt
  • eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum
  • eine kollegiale Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • vielfältige und spannende Einbringungsmöglichkeiten

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Inhalt Ihrer Bewerbung sollte sein:

  • Anschreiben
  • aktueller Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild
  • Zeugnis über den höchsten Bildungsabschluss, Zertifikate, Arbeitszeugnisse usw.

Unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Zusätzliche Hinweise:

Ihre Bewerbung können Sie uns gern per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zusenden. Beachten Sie bei einer Bewerbung per E-Mail bitte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist. Diese Datei sollte eine Maximalgröße von 5 MB nicht überschreiten.

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Zudem werden Aufwendungen, die Ihnen in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bzw. im Bewerbungsverfahren entstehen, nicht erstattet.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.

 

Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Antje Lasch-Rosenhoff
Personalberatung

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Viola Kiel
Personalberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen im weiteren Verlauf gerne für Fragen zur Verfügung!