Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Dienstleister und führende Bildungsträger sowie sozialmedizinische Institutionen.

Derzeit suchen wir im Kundenauftrag im Bildungsbereich für den Standort Leipzig einen

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat für Sprachkurse

in Vollzeit.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

• Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
• Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
• Hilfestellung bei Anträgen, weiteren Anliegen und Förderung der lebenspraktischen Kompetenzen (u. a. Umgang mit Behörden und Ämtern)
• Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
• allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
• Kursplanung und Einsatzplanung der Lehrkräfte
• weitere Veranstaltungs-/Terminkoordination und Netzwerkarbeit
• allgemeine geschäftliche Korrespondenz
• allgemeines Einrichtungsmanagement
• weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Sie verfügen über:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• möglichst erste Berufserfahrung
• Interesse an der Arbeit mit Menschen mit Migrationshintergrund, bestenfalls sogar Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen und hinsichtlich Zugangsvoraussetzungen zu Sprachangeboten (u. a. allg. Integrationskurse BAMF)
• professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
• hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
• selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
• Organisationstalent
• gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
• anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Das bietet Ihnen unser Kunde:

• abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristig individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• umfangreiche Einarbeitung durch langjährige Mitarbeitende
• leistungsgerechte Bezahlung
• erfahrene Teams sowie ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima
• angenehmes Ambiente, optimale Arbeitsbedingungen und modernste Technik
• flache Hierarchien und Einbindung in Entscheidungen (Förderung kreativer Vorschläge und gemeinsame Potenzialentfaltung)

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des kompetenten Teams unseres Kunden.

Info zur Bewerbung:

Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zu.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt.

Geforderte Anlagen:

• Anschreiben
• Aktueller Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsfoto
• Bitte alle Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse mit einreichen

Unvollständige Unterlagen bzw. unvollständige Dateianhänge können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.