Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung/Sekretariat – ID: K894

Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister

Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden aus dem Bildungsbereich

in Leipzig  einen

Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung/Sekretariat – ID: K894

in Vollzeit

Arbeitszeit ist von 8:00 – 17:00 Uhr

 

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
  • Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
  • Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
  • Allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
  • Allgemeine geschäftliche Korrespondenz
  • Veranstaltungs-/Terminkoordination / Einrichtungsmanagement
  • Weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

 

Sie verfügen über:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch/administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung
  • Professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
  • Selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
  • Organisationstalent
  • Gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
  • Anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

 

Das bietet Ihnen unser Kunde:

  • Ein attraktives Gehalt
  • Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum
  • Kollegiale Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Vielfältige und spannende Einbringungsmöglichkeiten

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

… dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des kompetenten Teams unseres Kunden.

Überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

  • Anschreiben
  • aktueller Lebenslauf und Bewerbungsbild
  • Abiturzeugnis, Berufsschul- und Hochschulzeugnis, IHK-Zeugnis, Arbeitszeugnisse usw.

Bitte beachten Sie:

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich lt. DSGVO damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden können.

Ihre Bewerbung können Sie uns gern per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zusenden. Beachten Sie bei einer Bewerbung per E-Mail bitte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist. Diese Datei sollte eine Maximalgröße von 5 MB nicht überschreiten.

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

 

 

Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Antje Lasch-Rosenhoff
Personalberatung

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Viola Kiel
Personalberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen im weiteren Verlauf gerne für Fragen zur Verfügung!

Mitarbeiter (m/w/d) Office-Management– ID K894

29Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister

Derzeit suchen wir im Kundenauftrag in Vollzeit

 

Mitarbeiter (m/w/d) Office-Management– ID K894

 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • professionelle Abwicklung der allgemeinen Sekretariats- und aller anfallenden
  • administrative Aufgaben
  • Durchführung des Teilnehmermanagements
  • Abrechnungsvorbereitung
  • allgemeine Büroorganisation
  • enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Recherchen, Aktenpflege, Ablage und Datenpflege
  • weitere Aufgabenbereiche können bei Qualifikation und Einsatzbereitschaft hinzukommen

 

Hiermit können Sie unseren Kunden überzeugen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • stringente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie
  • ausgeprägte soziale Kompetenzen und Teamorientierung

 

Was erwartet Sie bei unserem Kunden:

  • ein attraktives Gehalt
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hohem Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive
  • eine umfassende Einarbeitungsphase
  • ein dynamisch und multiprofessionell aufgestelltes Team
  • zielorientierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

… dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des kompetenten Teams unseres Kunden.

Überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

 

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

  • Anschreiben
  • aktueller Lebenslauf und Bewerbungsbild
  • Abiturzeugnis, Berufsschul- und Hochschulzeugnis, Studienabschlüsse, Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse usw.

Bitte beachten Sie:

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.

Ihre Bewerbung können Sie uns gern per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zusenden. Beachten Sie bei einer Bewerbung per E-Mail bitte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist. Diese Datei sollte eine Maximalgröße von 5 MB nicht überschreiten.

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Antje Lasch-Rosenhoff
Personalberatung

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Viola Kiel
Personalberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen im weiteren Verlauf gerne für Fragen zur Verfügung!