Mitarbeiter für Verwaltung (m/w/d)

Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit Jahren als fachlich kompetenter Partner im Bereich der Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister.

Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden in Festeinstellung für dessen Standort in Erfurt einen

Mitarbeiter für Verwaltung (m/w/d)

Die Anstellung erfolgt in Teilzeit für 20 Stunden.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • Durchführung und Betreuung der Personalsachbearbeitung (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
  • Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und der Zeiterfassung
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Pflege des Vertragsmanagements (Mietverträge, Stromverträge etc.)
  • Durchführen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • zuverlässiger Ansprechpartner für externe und interne Partner
  • weitere Aufgaben richten sich nach Ihrer Qualifikation und Leistungsbereitschaft

Sie verfügen über:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Erfahrung in Buchhaltung/Personalwesen wünschenswert
  • selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
  • Organisationstalent
  • sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
  • anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Das bietet Ihnen unser Kunde:

  • eine sinnvolle Tätigkeit, bei der Sie Menschen auf ihrem Weg begleiten
  • ein nettes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
  • moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
  • mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des kompetenten Teams unseres Kunden.

Interessiert?

Wir sind gespannt darauf, Ihre persönlichen und beruflichen Ziele und Vorstellungen zu erkunden und gemeinsam zu besprechen.

Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zu.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.

Diskretion wird selbstverständlich garantiert!

Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Antje Lasch-Rosenhoff
Personalberatung

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Viola Kiel
Personalberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen im weiteren Verlauf gerne für Fragen zur Verfügung!

Personaldisponent (m/w/d) / Personalmanager / Personaleinsatzplaner

Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit über zehn Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister.

Derzeit suchen wir im Auftrag unseres Kunden, bundesweit in Festanstellung, Homeoffice möglich ab sofort

Personaldisponent (m/w/d) / Personalmanager / Personaleinsatzplaner

Für namhafte und wirtschaftlich stabile Unternehmen aus der Personaldienstleistung suchen wir qualifizierte Personaldisponenten (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung.

In dieser Schlüsselposition steuern Sie die passgenaue Besetzung offener Positionen, koordinieren Mitarbeitereinsätze und sind zentrale Schnittstelle zwischen Kandidatinnen, Bestandskundinnen und internen Teams. Sie übernehmen Verantwortung für eine strukturierte Personalplanung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Standortes bei.

Ob mit erster Erfahrung in der Disposition oder als nächste Karrierestufe im Recruiting oder in der Personalberatung – wir bieten Ihnen Zugang zu attraktiven Arbeitgebern mit klaren Strukturen und Entwicklungsperspektiven.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Unbefristete Festanstellung bei seriösen, etablierten Personaldienstleistungsunternehmen
  • Attraktive Gehälter – oft mit Bonusmodellen oder Sonderzahlungen
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit oder teilweise Homeoffice
  • Moderne Arbeitsplätze, digitalisierte Prozesse und strukturierte Einarbeitung
  • Perspektiven zur Weiterentwicklung – fachlich und persönlich
  • Wertschätzendes Umfeld mit flachen Hierarchien

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • Planung, Koordination und Disposition von Personalressourcen entsprechend der Anforderungen unserer Kunden
  • Rekrutierung geeigneter Kandidat*innen: Ausschreibung, Sichtung von Bewerbungen, Führen von Vorstellungsgesprächen
  • Betreuung und Beratung von Bewerber*innen und Mitarbeitenden während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses
  • Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen sowie Akquise von Neukunden
  • Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen und Dokumentationen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Bewerber*innen, internen Teams und Kundenseite

 Folgende fachlichen und persönlichen Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal, Personaldienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Personaldisposition, Rekrutierung oder Personaldienstleistung von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Auch Bewerberinnen aus verwandten Rollen (z. B. Personalreferentin, Recruiterin, HR-Koordinatorin) sind willkommen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.

Diskretion wird selbstverständlich garantiert!

 

 

Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Antje Lasch-Rosenhoff
Personalberatung

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Viola Kiel
Personalberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen im weiteren Verlauf gerne für Fragen zur Verfügung!