Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich als fachlich kompetenten zertifizierten Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Dienstleister und führende Bildungsträger sowie sozialmedizinische Institutionen.

Derzeit suchen wir im Auftrag eines Kundenunternehmens ab sofort in Vollzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung/Sekretariat und Planung der Deutschkurse

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

• Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Führen der Planung und Koordination der Deutschkurse
• Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
• Erfassung, Beratung, Akquise und Terminierung von Interessenten
• Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Datenbank
• Allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
• Allgemeine Korrespondenz
• Veranstaltungs-/Terminkoordination
• Allgemeines Einrichtungsmanagement

Sie verfügen über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft (m/w/d) Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Beratung und Planung von Deutschsprachkursen wünschenswert
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
• Eine selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise und gepflegte Umgangsformen
• Organisationstalent
• Anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristig individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Einarbeitung durch langjährige Mitarbeitende
• Erfahrene Teams sowie ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima
• Angenehmes Ambiente, optimale Arbeitsbedingungen und modernste Technik
• Flache Hierarchien und Einbindung in Entscheidungen (Förderung kreativer Vorschläge und gemeinsame Potenzialentfaltung)

Info zur Bewerbung:

Ihre Bewerbung können Sie uns gern postalisch oder auch per Mail an  bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zusenden.

Bitte beachte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist.

geforderte Anlagen:

• aktueller Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild
• alle Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

Unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.