Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – ID K536
Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter Dienstleister im Bereich der Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister.
Derzeit suchen wir im Auftrag unseres Kunden in Weimar in Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – ID K536
Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft
- Office-Management: interne und externe Kommunikation, Postbearbeitung, Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Führen von Protokollen
- Planung von Dienstreisen, sowie die Abrechnung der Dienstreisen
Folgende fachlichen und persönlichen Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation und/oder als Assistenz
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:
- individuell verhandelbare Gehaltsgestaltung entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation
- persönliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- absolute Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung
- professionelle Einarbeitung in die unternehmensinternen Strukturen an Ihrem neuen Arbeitsplatz
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
… dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des kompetenten Teams unseres Kunden.
Info zur Bewerbung:
Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:
- Anschreiben
- Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild
- Bitte alle Zeugnisse inkl. Abiturzeugnis, Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse usw.
Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zu.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt.
Unvollständige Unterlagen bzw. unvollständige Dateianhänge können leider nicht berücksichtigt werden.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.
Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen im weiteren Verlauf gerne für Fragen zur Verfügung!
