Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit mehr als 10 Jahren als fachlich kompetenter Partner im Bereich der Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister.

Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden in Festeinstellung in Erfurt ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung / allgemeine Buchhaltung

Die Anstellung erfolgt in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation
• Durchführung und Betreuung der Personalsachbearbeitung (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten und der Zeiterfassung
• Terminkoordination und -überwachung
• Zuarbeiten für die Geschäftsführung und den Bereich Buchhaltung
• Pflege des Vertragsmanagements (Mietverträge, Stromverträge etc.)
• zuverlässiger Ansprechpartner für externe und interne Partner

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• gute bis sehr gute Erfahrung in Personalwesen. Buchhaltung wäre wünschenswert
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
• Sie sind ein Organisationstalent
• Verfügen über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
• sowie anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Das bietet Ihnen unser Kunde:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Assessmentverfahren und Dokumentationsprozesse
• Die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und fachlichen Weiterentwicklung
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
• Vergütung in Anlehnung an Qualifikation und Erfahrung
• Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.

Interessiert?

Wir sind gespannt darauf, Ihre persönlichen und beruflichen Ziele und Vorstellungen zu erkunden und gemeinsam zu besprechen.

Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zu.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.

Diskretion wird selbstverständlich garantiert!

Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.