Mitarbeiter Verwaltung, kaufmännische Assistenz, Sekretariat (m/w/d)

Derzeit suchen wir im Auftrag für einen Reha- und Bildungsträger einen Mitarbeiter für die Verwaltung, die kaufmännische Assistenz und das Sekretariat (m/w/d) für die Standorte in Berlin, Erfurt, Leipzig, Chemnitz und Halle (Saale).

Ihre Aufgaben

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • allgemeine Büroorganisation, selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben
  • Terminkoordinierung und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Einrichtungsmanagement
  • zuverlässiger Erstkontakt/Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
  • Zuarbeiten im kaufmännischen Bereich
  • weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Ihre Ausbildung

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte Ausbildung als Sekretär/in bzw. einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Erfahrung für die Tätigkeit
  • eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
  • ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegte Umgangsformen
  • eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • eine selbständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
  • eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
  • sehr gute Kenntnisse in Windows- und MS-Office
  • psychophysische Stabilität und Belastbarkeit

Erforderliche Anlagen

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

  • aktueller Lebenslauf (idealerweise mit Bewerbungsbild)
  • vollständige Zeugnisse ab Realschule/POS oder Abitur/EOS sowie Abschlusszeugnisse
  • Arbeitszeugnisse
Keine Zeitarbeit Keine Arbeitnehmerüberlassung

Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch
Antje Lasch
Personalberatung

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe Ihnen im weiteren Verlauf gerne für Fragen zur Verfügung!