Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat für Sprachkurse – ID K894

Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister.

Derzeit suchen wir im Auftrag unseres Kunden aus dem Bildungsbereich in Erfurt in Vollzeit einen

 

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat für Sprachkurse – ID – K894 

 

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
  • Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
  • Hilfestellung bei Anträgen, weiteren Anliegen und Förderung der lebenspraktischen Kompetenzen (u. a. Umgang mit Behörden und Ämtern)
  • Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
  • allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
  • Kursplanung und Einsatzplanung der Lehrkräfte
  • weitere Veranstaltungs-/Terminkoordination und Netzwerkarbeit
  • allgemeine geschäftliche Korrespondenz
  • allgemeines Einrichtungsmanagement
  • weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

 

Sie verfügen über:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
  • möglichst erste Berufserfahrung
  • Interesse an der Arbeit mit Menschen mit Migrationshintergrund, bestenfalls sogar Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen und hinsichtlich Zugangsvoraussetzungen zu Sprachangeboten (u. a. allg. Integrationskurse BAMF)
  • professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
  • hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
  • selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
  • Organisationstalent
  • gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
  • anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

 

Das bietet Ihnen unser Kunde:

  • abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristig individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • ein attraktives Gehalt
  • eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum
  • eine kollegiale Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • vielfältige und spannende Einbringungsmöglichkeiten

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

… dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des kompetenten Teams unseres Kunden.

Bitte beachten Sie:

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich lt. DSGVO damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unsere Kunden weitergeleitet werden.

Ihre Bewerbung können Sie uns gern per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zusenden. Beachten Sie bei einer Bewerbung per E-Mail bitte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist. Diese Datei sollte eine Maximalgröße von 5 MB nicht überschreiten.

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

 

Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Antje Lasch-Rosenhoff
Personalberatung

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Antje Lasch-Rosenhoff
Viola Kiel
Personalberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen im weiteren Verlauf gerne für Fragen zur Verfügung!