Mitarbeiter für Verwaltung/Büromanagement/Sekretariat (m/w)

Derzeit suchen wir im Auftrag eines Reha- und Bildungsträgers einen Mitarbeiter für Verwaltung/Büromanagement/Sekretariat (m/w) für seinen Standort Suhl.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • allgemein-verwaltende und büroorganisatorische Tätigkeiten
  • telefonischer und persönlicher Erstkontakt zu Teilnehmern, Beratern und kooperierenden Unternehmen
  • allgemeiner Schriftverkehr
  • Erstellung von monatlichen Abrechnungen/Übersichten
  • Controlling verschiedener Vorgänge und Fristeneinhaltung
  • Terminkoordination und Einrichtungsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • weitere Zuarbeiten für die kaufmännische Abteilung

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännisch-verwaltenden Bereich
  • möglichst entsprechende Erfahrungen
  • souveränes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • eine hohe Sozialkompetenz und ein empathisches Wesen
  • eine selbständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
  • eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

  • aktueller Lebenslauf (idealerweise mit Bewerbungsbild)
  • vollständige Zeugnisse ab Realschule/POS oder Abitur/EOS sowie Abschlusszeugnisse
  • Arbeitszeugnisse

Zusätzliche Hinweise:

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden. Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung.

Bewerbungen sind zu richten an:

Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH
Antje Lasch
Ottostraße 35, 99092 Erfurt

bewerbung@deutsches-personalinstitut.de

0361-663 408 50

Die Stellenausschreibung können Sie sich als PDF-Datei hier herunterladen.

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