Büro

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Derzeit suchen wir im Auftrag eines Reha- und Bildungsträgers eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) für den Standort Erfurt.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen konzeptionellen, administrativen und operativen Aufgaben
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement und bei der Zuarbeit von Zertifizierungsmaßnahmen sowie bei der Einreichung von Bildungsmaßnahmen
  • Erstellung von Reports, Statistiken, Präsentationen
  • Unterstützung im Bereich Marketing
  • Korrespondenz bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • zuverlässiger Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Berater
  • selbständige Erledigung allgemeiner Büroaufgaben
  • Zuarbeiten im kaufmännischen Bereich
  • Terminkoordinierung und Fristeinhaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Einrichtungsmanagement
  • weitere alltägliche Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung

Sie verfügen über:

  • einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich (Diplom, B.A., M.A.)
  • Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement und Zertifizierungsmaßnahmen
  • einen anwendungssicheren Umgang mit Programmen im Bereich MS Office
  • entsprechende Erfahrung im aufgezeigten Arbeitsbereich
  • eine zügige, ergebnisorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
  • eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
  • ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegte Umgangsformen
  • eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kreativität und innovative Ideen
  • psychophysische Stabilität und Belastbarkeit

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

  • aktueller Lebenslauf (idealerweise mit Bewerbungsbild)
  • vollständige Zeugnisse ab Realschule/POS oder Abitur/EOS sowie Abschlusszeugnisse
  • Arbeitszeugnisse

Zusätzliche Hinweise:

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden. Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung.

Bewerbungen sind zu richten an:

Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH
Antje Lasch
Ottostraße 35, 99092 Erfurt

bewerbung@deutsches-personalinstitut.de

0361-663 408 50

Die Stellenausschreibung können Sie sich als PDF-Datei hier herunterladen.

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Mitarbeiter Verwaltung, kaufmännische Assistenz, Sekretariat (m/w)

Derzeit suchen wir im Auftrag für einen Reha- und Bildungsträger einen Mitarbeiter für die Verwaltung, die kaufmännische Assistenz und das Sekretariat (m/w) für seinen Standort in Halle (Saale).

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • allgemeine Büroorganisation, selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben
  • Terminkoordinierung und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Einrichtungsmanagement
  • zuverlässiger Erstkontakt/Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
  • Zuarbeiten im kaufmännischen Bereich
  • weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte Ausbildung als Sekretär/in bzw. einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Erfahrung für die Tätigkeit
  • eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
  • ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegte Umgangsformen
  • eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • eine selbständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
  • eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
  • sehr gute Kenntnisse in Windows- und MS-Office
  • psychophysische Stabilität und Belastbarkeit

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

  • aktueller Lebenslauf (idealerweise mit Bewerbungsbild)
  • vollständige Zeugnisse ab Realschule/POS oder Abitur/EOS sowie Abschlusszeugnisse
  • Arbeitszeugnisse

Zusätzliche Hinweise:

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden. Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung.

Bewerbungen sind zu richten an:

Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH
Antje Lasch
Ottostraße 35, 99092 Erfurt

bewerbung@deutsches-personalinstitut.de

0361-663 408 50

Die Stellenausschreibung können Sie sich als PDF-Datei hier herunterladen.

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Mediengestalter (m/w)

Derzeit suchen wir im Auftrag für einen Reha- und Bildungsträger Mediengestalter (m/w) für seinen Standort Erfurt.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • Erstellung von Flyern und anderen Werbemitteln (z.B. Plakate, Visitenkarten)
  • Anzeigengestaltung und -schaltung
  • Pflege der Online-Präsenz auf der Homepage sowie Werbeportalen und der Social Media-Kanäle wie Facebook, xing und google my business
  • Entwicklung von Marketingmaßnahmen
  • nachhaltige Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen sowie Konkurrenzanalyse
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten externer Dienstleister
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen konzeptionellen, administrativen und operativen Aufgaben
  • Erstellung von Reports, Teilnehmer- und Integrationsstatistiken, Präsentationen für Kostenträger
  • Korrespondenz bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern, bspw. Werbegesellschaften, Kostenträger und Berater
  • Terminkoordinierung und Fristeinhaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen für Geschäftsführung und Fachdienstleitung
  • weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Sie verfügen über:

  • einen erfolgreichen Abschluss als Mediengestalter o.ä.
  • Marketing -Kenntnisse
  • Erfahrung mit InDesign, Illustrator, Photoshop
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Kommunikationsstärke, Kreativität und Engagement

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

  • aktueller Lebenslauf (idealerweise mit Bewerbungsbild)
  • vollständige Zeugnisse ab Realschule/POS oder Abitur/EOS sowie Abschlusszeugnisse
  • Arbeitszeugnisse

Unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Zusätzliche Hinweise:

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden. Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung.

Bewerbungen sind zu richten an:

Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH
Antje Lasch
Ottostraße 35, 99092 Erfurt

bewerbung@deutsches-personalinstitut.de

0361-663 408 50

Die Stellenausschreibung können Sie sich als PDF-Datei hier herunterladen.

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Ausbildung Kaufmann/frau Büromanagement

Derzeit suchen wir im Auftrag für einen Reha- und Bildungsträger eine/n Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement in Suhl.

 

Beginn: 01. August 2018

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • Tätigkeiten im Rechnungswesen z. B. Rechnungslegung mit Kostenträgern, Fahrtkostenabrechnung, Kassenführung
  • Posteingangs- und –ausgangsbearbeitung
  • Erstellen von Statistiken und Präsentationen
  • Führen des Terminkalenders inkl. Terminierung
  • Interne und externe Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung
  • Einrichtungsmanagement
  • Einblick in weitere Arbeitsprozesse der anderen Fachbereiche zur Unterstützung bei der Planung und Konzeption verschiedener Schulungsmaßnahmen
  • Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer

Sie verfügen über:

  • Mindestens Realschulabschluss mit guten bis sehr guten Ergebnissen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programmen
  • Teamfähigkeit, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

  • aktueller Lebenslauf (idealerweise mit Bewerbungsbild)
  • vollständige Zeugnisse ab Realschule/POS oder Abitur/EOS
  • wenn vorhanden Zeugnisse von Praktika oder Arbeitszeugnisse

Zusätzliche Hinweise:

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden. Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung.

Bewerbungen sind zu richten an:

Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH
Antje Lasch
Ottostraße 35, 99092 Erfurt

bewerbung@deutsches-personalinstitut.de

0361-663 408 50

Die Stellenausschreibung können Sie sich als PDF-Datei hier herunterladen.

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kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung und Marketing (m/w)

Derzeit suchen wir im Auftrag eines Reha- und Bildungsträgers eine kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung und Marketing (m/w) für den Standort Erfurt.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen konzeptionellen, administrativen und operativen Aufgaben
  • bei gegebener Qualifikation und Leistungsbereitschaft ist auch die Unterstützung im Marketingbereich und bei der Erstellung von Flyern und anderen Werbemitteln gewünscht
  • nachhaltige Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen sowie weitere Recherchen und Datenanalyse
  • Erstellung von Reports, Statistiken, Präsentationen
  • Korrespondenz bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • zuverlässiger Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Berater
  • selbständige Erledigung allgemeiner Büroaufgaben
  • Zuarbeiten im kaufmännischen Bereich
  • Terminkoordinierung und Fristeinhaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Einrichtungsmanagement
  • weitere alltägliche Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung

Sie verfügen über:

  • einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich (Diplom, B.A., M.A.)
  • zusätzliche Kenntnisse im Bereich Marketing und Mediengestaltung
  • einen anwendungssicheren Umgang mit Programmen im Bereich MS Office sowie ggf. mit Produkten von Adobe wie InDesign, Illustrator und/oder Photoshop
  • entsprechende Erfahrung im aufgezeigten Arbeitsbereich
  • eine zügige, ergebnisorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
  • eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
  • ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegte Umgangsformen
  • eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kreativität und innovative Ideen

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

  • aktueller Lebenslauf (idealerweise mit Bewerbungsbild)
  • vollständige Zeugnisse ab Realschule/POS oder Abitur/EOS sowie Abschlusszeugnisse
  • Arbeitszeugnisse

Unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Zusätzliche Hinweise:

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden. Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung.

Bewerbungen sind zu richten an:

Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH
Antje Lasch
Ottostraße 35, 99092 Erfurt

bewerbung@deutsches-personalinstitut.de

0361-663 408 50

Die Stellenausschreibung können Sie sich als PDF-Datei hier herunterladen.

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Marketing / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Derzeit suchen wir im Auftrag eines Reha- und Bildungsträgers einen Mitarbeiter Marketing / Assistenz der Geschäftsführung (m/w) für den Standort Erfurt.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen konzeptionellen, administrativen und operativen Aufgaben
  • Entwicklung von Marketingmaßnahmen
  • Erstellung von Flyern und anderen Werbemitteln (z.B. Plakate, Visitenkarten)
  • Anzeigengestaltung und -schaltung
  • Pflege der Online-Präsenz auf der Homepage sowie Werbeportalen und der Social Media-Kanäle wie Facebook, XING und google my business
  • nachhaltige Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen sowie Konkurrenzanalyse
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten externer Dienstleister
  • Erstellung von Reports, Teilnehmer- und Integrationsstatistiken, Präsentationen für Kostenträger
  • Korrespondenz bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern, bspw. Werbegesellschaften, Kostenträger und Berater
  • Terminkoordinierung und Fristeinhaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen für Geschäftsführung und Fachdienstleitung
  • weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Sie verfügen über:

  • einen Hochschulabschluss in den Bereichen Betriebswirtschaft, Marketing oder Kommunikation
  • Marketing -Kenntnisse sowie Erfahrung mit InDesign, Illustrator, Photoshop
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Kommunikationsstärke, Kreativität und Engagement

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

  • aktueller Lebenslauf (idealerweise mit Bewerbungsbild)
  • vollständige Zeugnisse ab Realschule/POS oder Abitur/EOS sowie Abschlusszeugnisse
  • Arbeitszeugnisse

Unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Zusätzliche Hinweise:

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden. Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung.

Bewerbungen sind zu richten an:

Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH
Antje Lasch
Ottostraße 35, 99092 Erfurt

bewerbung@deutsches-personalinstitut.de

0361-663 408 50

Die Stellenausschreibung können Sie sich als PDF-Datei hier herunterladen.

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Mitarbeiter für Verwaltung/Büromanagement/Sekretariat (m/w)

Derzeit suchen wir im Auftrag eines Reha- und Bildungsträgers einen Mitarbeiter für Verwaltung/Büromanagement/Sekretariat (m/w) für seinen Standort Suhl.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

  • allgemein-verwaltende und büroorganisatorische Tätigkeiten
  • telefonischer und persönlicher Erstkontakt zu Teilnehmern, Beratern und kooperierenden Unternehmen
  • allgemeiner Schriftverkehr
  • Erstellung von monatlichen Abrechnungen/Übersichten
  • Controlling verschiedener Vorgänge und Fristeneinhaltung
  • Terminkoordination und Einrichtungsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • weitere Zuarbeiten für die kaufmännische Abteilung

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännisch-verwaltenden Bereich
  • möglichst entsprechende Erfahrungen
  • souveränes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • eine hohe Sozialkompetenz und ein empathisches Wesen
  • eine selbständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
  • eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

  • aktueller Lebenslauf (idealerweise mit Bewerbungsbild)
  • vollständige Zeugnisse ab Realschule/POS oder Abitur/EOS sowie Abschlusszeugnisse
  • Arbeitszeugnisse

Zusätzliche Hinweise:

Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden. Die Kosten der Personalauswahl und -entwicklung trägt das jeweilige Kundenunternehmen. Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung.

Bewerbungen sind zu richten an:

Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH
Antje Lasch
Ottostraße 35, 99092 Erfurt

bewerbung@deutsches-personalinstitut.de

0361-663 408 50

Die Stellenausschreibung können Sie sich als PDF-Datei hier herunterladen.

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